Mange bedrifter betaler for ubrukte lisenser

Når bedrifter vokser, blir det fort mange programmer: e-post, regnskap, CRM, prosjektstyring, lagring og sikkerhet. Ofte betaler bedriften for lisenser som ingen bruker lenger.

Typiske lekkasjer

• Lisenser for tidligere ansatte som aldri ble avsluttet.
• Overlappende verktøy, for eksempel to systemer for prosjektstyring eller fillagring.
• For høyt lisensnivå – mange trenger ikke den dyreste pakken.
• Automatisk fornyelse med ny pris etter kampanjeperioden.

Slik rydder dere

1. Hent ut en oversikt over alle programvarekostnader de siste tolv månedene.
2. Sammenlign antall lisenser med antall aktive brukere.
3. Avklar hvem som eier hvert verktøy internt.
4. Be om nye tilbud før neste fornyelse.

Regneeksempel

Dette er et regneeksempel, ikke en dokumentert kundebesparelse. Fem ubrukte lisenser til 250 kr/mnd utgjør 15 000 kr i året ekskl. mva.

Sammenlign det dere faktisk trenger

• Microsoft 365 eller Google Workspace
• CRM-system
• Prosjektstyring
• Regnskap og lønn
• IT-drift og support

Les også slik reduserer bedriften de faste kostnadene.